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Prävention

Dank unterirdischen Büchermagazinen, dauerhaften Einbänden und Schutzverpackungen kann die Nationalbibliothek (NB) ihre Bestände einwandfrei erhalten. Zur Prävention gehören auch die Sensibilisierung der Nutzerinnen und Nutzer sowie ein Katastrophenplan.

Die NB nutzt verschiedene Einbandarten zur Erhaltung von Publikationen.

Die NB besitzt in der Regel von jedem Dokument nur ein einziges Exemplar. Das bedeutet: das Archivexemplar ist gleichzeitig das Benutzungsexemplar. Aus diesem Grund legen wir grossen Wert auf eine optimale Lagerung und auf den sorgfältigen Umgang mit den Dokumenten.

In den beiden unterirdischen Büchermagazinen kann die NB ihre mehr als 5 Millionen Dokumente optimal lagern. Dort herrscht eine konstante Temperatur von 18°C und eine Luftfeuchtigkeit von 45% – ideal für das Aufbewahren von Papier. Zudem ist die Lichtbelastung auf das notwendige Mass begrenzt und die Staub- und Schadstoffbelastung der Luft wird durch Filteranlagen geringgehalten.

Buchbinderische Arbeiten

Wir bereiten alle Neuerwerbungen in der hausinternen Buchbinderei und für deren Lagerung im Magazin vor. Dokumente, die nicht in Buch- oder Broschur-Form erscheinen, verpacken wir in eine Mappe oder in eine Archivschachtel. Publikationen, die durch den Verlagseinband nur ungenügend geschützt sind, erhalten in einer externen Buchbinderei einen neuen dauerhaften Einband. Lose Dokumente wie Zeitungen werden ebenfalls extern zu Zeitungsbänden gebunden.

Schutzverpackungen

Gewisse Objekte brauchen für die sichere Lagerung und Benutzung Spezialverpackungen. Diese Verpackungen sind aus archivbeständigem Material gefertigt und in der Regel standardisiert. In besonderen Fällen stellen wir auch intern auf Mass für ein Werk eine passende Verpackung her.

Sensibilisierung

Konservatorischen Vorgaben gelten auch für die Nutzung der Sammlungen im Lesesaal, für Ausstellungen oder für die Heimausleihe. Die Benutzerinnen und Benutzer der NB sind verpflichtet, Dokumente sorgfältig zu behandeln.

Katastrophenplan

Bei Wasser- und Feuerschäden muss die NB konservatorische Notmassnahmen ergreifen. Um die betroffenen Sammlungen schnell und effektiv zu retten, haben wir einen Katastrophenplan erarbeitet. Die NB ist Mitinitiatorin und Partnerin des «Notfallverbundes der Kulturinstitutionen Platz Bern».