Per mostre e manifestazioni esterne la Biblioteca nazionale svizzera (BN) dà in prestito opere provenienti dai suoi fondi:
- Collezione generale
- Archivio svizzero di letteratura
- Gabinetto delle stampe
- Centre Dürrenmatt Neuchâtel
I responsabili delle collezioni sono volentieri a disposizione per richieste relative alle possibilità di prestito.
Condizioni espositive
Il prestito è concesso soltanto alle seguenti condizioni:
- luce artificiale priva di UV con intensità luminosa massima di 50 lux;
- valori della temperatura di 20°C (± 2°C);
- umidità relativa del 50 per cento (±5%).
Il periodo di prestito è di solito di 12 settimane. Una richiesta di esposizione più lunga può essere concessa tenendo conto delle misure protettive dell'opera in questione.
Di regola, si può ordinare un massimo di 30 prestiti.
Il trasporto porta a porta dell’opere in prestito deve avvenire per via diretta.
Richieste di prestito
Se le condizioni sono soddisfatte occorre compilare la richiesta di prestito elettronica da trasmettere:
- entro tre mesi dall’inizio previsto della mostra o della manifestazione;
- insieme all’elenco definitivo delle opere chieste in prestito.
Verificheremo l’idoneità delle opere richieste e le condizioni espositive. In caso di valutazione positiva sarà concluso con il richiedente un contratto di prestito.
Procedura e condizioni
- La BN redige un rapporto dello stato e stabilisce la tipologia di imballaggio e di trasporto.
- Le opere date in prestito sono consegnate dalla BN al trasportatore non prima di 14 giorni dall’apertura (non è consentito l’invio per lettera o pacchetto ordinario).
- Il trasportatore restituisce le opere alla BN entro 14 giorni dal termine del periodo di prestito concordato.
- La BN verifica lo stato delle opere basandosi sul relativo rapporto.
