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Les bases

La Bibliothèque nationale est tenue par la loi de conserver ses documents sous leur forme originale, raison pour laquelle nous les restaurons quand ils sont endommagés.

Tiefmagazin — La BN conserve les documents originaux dans ses magasins souterrains.
© BN

Des mesures de conservation nous permettent de prolonger la durée de vie des documents. Le magasin est le premier maillon de la chaîne de la conservation. Il remplit les conditions d’un stockage correct des documents de la bibliothèque.

Supports de substitution

En dépit de toutes les mesures de conservation, il peut arriver qu’un original soit trop fragile pour être utilisé ou transporté ou pour résister aux variations de températures.

Dans ce cas, nous copions le contenu de l’original sur un support de substitution. Ainsi, nous numérisons des journaux ou des documents sonores. Le support de substitution est ensuite utilisé à la place de l’original.

L’archivage numérique

Nos archives numériques pour la conservation à long terme des publications numériques ne cessent de croître. Les archives numériques pour le long terme se fondent sur le modèle de référence « Open Archival Information System » (OAIS), une norme ISO existant depuis 2002 et qui comprend six domaines :

Entrées (Ingest)
Stockage (Archival Storage)
Gestion de données (Data management)
Administration
Planification de la pérennisation (Preservation Planning)
Accès (Access)

Recherche et développement

Nous conservons et restaurons nos fonds selon les connaissances les plus récentes de notre domaine. Nous formons nos propres spécialistes et investissons dans la recherche et le développement afin de
susciter l’intérêt de nos partenaires pour des projets de coopération, par exemple pour

la restauration et la conservation d’ouvrages graphiques et de biens d’archives et de bibliothèques,
l’assurance qualité dans la désacidification du papier,
le développement de solutions en matière de conservation des données numériques.

Transmission du savoir

Nous tenons beaucoup à rendre nos savoirs accessibles, c’est la raison de notre engagement au sein du comité de l’Association suisse pour la conservation des œuvres graphiques et manuscrites. Et nos experts sont à disposition pour donner des conseils.