Nuovo sistema bibliotecario

Nel corso del 2018 la Biblioteca nazionale svizzera (BN) migrerà i dati del catalogo Helveticat su un software della società Ex Libris. Le banche dati HelveticArchives e e-Helvetica non sono interessate da questa migrazione.

Questo cambiamento ha ripercussioni sulla nostra utenza, le collaboratrici e i nostri collaboratori della BN e le nostre biblioteche partner.

Su questa pagina troverete informazioni sullo stato di avanzamento del progetto e sulle sue scadenze.

Calendario

Inizio novembre 2017: stipula del contratto con la società Ex Libris GmbH Deutschland

15.11.2017 – 15.12.2017: informazione all’utenza sulla migrazione dei dati

01.02.2018: lancio del progetto con la società Ex Libris GmbH Deutschland

FAQ: migrazione dei dati degli utenti

In che contesto avviene la migrazione dei dati degli utenti?

Nell’ambito della modernizzazione del software di gestione bibliotecaria, la BN si è dotata di uno strumento informatico performante della società ExLibris. . Tra aprile e ottobre 2018 i dati personali legati ai conti utenti vengono trasferiti nei server della società Ex Libris, fornitore del software.

Di quali dati personali si tratta?

Si tratta unicamente dei dati necessari alle prestazioni offerte all’utenza, più precisamente:    

  • Cognome e nome
  • Data di nascita
  • Indirizzo
  • Indirizzo mail
  • Prestiti in corso

Dov’erano salvati i dati?

Fino alla migrazione definitiva del software della BN, i dati erano salvati presso l’Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione (UFIT) a Berna, come la maggior parte dei dati appartenenti all’Amministrazione federale.

Dove sono fisicamente salvati i dati con il nuovo sistema?

I dati sono salvati nei server del fornitore del software, la società Ex Libris. I server si trovano fisicamente ad Amsterdam, nei Paesi Bassi. La società Ex Libris rispetta i più elevati standard di sicurezza in materia di trattamento dei dati e protezione delle informazioni. Inoltre, per quanto riguarda il trattamento dei dati personali, le leggi olandesi offrono garanzie simili a quelle delle leggi svizzere (PDF, 237 kB, 13.11.2017).

Come vengono utilizzati i miei dati personali?

I dati trasferiti nei Paesi Bassi vengono utilizzati esattamente come prima e non sono trasmessi a terzi.    

Che cosa devo fare se non desidero che i miei dati vengano trasferiti nei Paesi Bassi?

Potete segnalarlo trasmettendoci il tagliando che vi abbiamo inviato insieme a una lettera informativa a metà novembre 2017 oppure scrivendo a catalogue@nb.admin.ch.
Tenete presente che in questo modo non potrete più prendere in prestito documenti della BN.

Chi può accedere ai miei dati personali?

Possono accedere ai dati personali degli utenti esclusivamente le collaboratrici e i collaboratori della BN che forniscono prestazioni (prestiti allo sportello o richiesta di informazioni). Ogni diritto di accesso è accordato individualmente sulla base di norme vincolanti.

Qual è la pianificazione precisa della migrazione dei dati?

Una versione test del sistema userà i dati degli utenti a partire da aprile 2018, mentre la migrazione definitiva avverrà presumibilmente nell’ottobre 2018.

https://www.nb.admin.ch/content/snl/it/home/bn-professionale/progetti-e-programmi/nuovo-sistema-bibliotecario.html