Nouveau système de bibliothèque

Le catalogue Helveticat de la Bibliothèque nationale suisse BN sera migré en 2018 sur un logiciel de l’entreprise Ex Libris. Les bases de données HelveticArchives et e-Helvetica ne sont pas concernées par cette migration.

Ce changement aura des répercussions sur les utilisatrices et les utilisateurs, sur les collaboratrices et les collaborateurs de la BN et de ses partenaires, ainsi que sur les bibliothèques en Suisse et à l’étranger.

Cette page vous donne des informations sur l’état actuel du projet et sur son calendrier.

Calendrier

Début novembre 2017 : signature du contrat avec l’entreprise Ex Libris GmbH Deutschland

15.11.2017 au 15.12.2018 : informations aux usagers sur la migration des données

01.02.2018 : démarrage du projet avec l’entreprise Ex Libris GmbH Deutschland

FAQ: Migration des données lecteurs

Dans quel cadre a lieu la migration des données lecteurs ?

Dans le cadre de la modernisation du logiciel de gestion de bibliothèques, la Bibliothèque nationale suisse s’est dotée d’un outil informatique performant de la société Ex Libris. Entre avril 2018 et octobre 2018, les données personnelles liées au compte lecteur seront transférées à la société Ex Libris, fournisseur du logiciel.

De quelles données personnelles parle-t-on ?

Il s’agit uniquement des données nécessaires pour offrir les services aux usagers, c’est-à-dire :

  • Nom et prénom
  • Date de naissance
  • Adresse
  • Adresse email
  • Prêts en cours

Où les données étaient-elles stockées ?

Jusqu’à la migration définitive du système de la Bibliothèque nationale suisse, les données étaient stockées à l’OFIT (Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication) à Berne, comme la plupart des données de l’administration fédérale.

Où les données sont-elles physiquement stockées avec le nouveau système ?

Les données sont stockées sur les serveurs du fournisseur du logiciel, la société Ex Libris. Les serveurs sont physiquement à Amsterdam, Pays-Bas. La société Ex Libris respecte les plus hautes normes de sécurité en matière de traitement des données et protection des informations. De plus, la loi néerlandaise offre des garanties similaires à la loi suisse (PDF, 237 kB, 13.11.2017) concernant le traitement des données personnelles.

Comment mes données personnelles sont-elles utilisées ?

Les données transférées n’ont aucune autre utilité que celles pour lesquelles elles ont servi jusqu’à présent et ne sont pas transmises à des tiers.

Je ne souhaite pas que mes données soient transmises, que dois-je faire ?

Vous pouvez nous informer par enveloppe-réponse pré-adressée et pré-affranchie, que vous avez reçue mi-novembre 2017 ou par courriel à catalogue@nb.admin.ch.
Veuillez noter que cela implique de renoncer à certains services proposés par la Bibliothèque nationale suisse, notamment le prêt d’ouvrages.

Qui a accès à mes données personnelles ?

Seuls les collaborateurs de la Bibliothèque nationale suisse ayant la nécessité d’accéder aux données personnelles dans le but de fournir un service (comme un guichet de prêt ou de renseignements) sont habilités à accéder aux données. Chaque droit d’accès est accordé individuellement et un suivi strict est effectué.

Quel est le planning précis des migrations des données ?

Une migration de test aura lieu avril 2018 et la migration définitive des données aura lieu en octobre 2018.

Contact spécialisé
Dernière modification 13.11.2017

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