Preparation and convocation of the Congress

Henry Dunant, Secretary of the International Committee for Relief to the Wounded (later ICRC) writes a letter to Swiss Army's senior medical officer, Dr. Samuel Lehmann, from Paris on 7 May 1864 (in French).
The Presidents of the International Committee for Relief to the Wounded, Guillaume-Henri Dufour and Gustave Moynier, write a letter to the Swiss Federal Council from Geneva on 26 May 1864 (in French):
The Federal Council writes a letter to the Council of State of the Canton of Geneva on 1 June 1864 (in French):
On 6 June 1864, the Swiss Federal Council invites the German Confederation and 17 other states to an international congress in Geneva:
In June 1864 two of the ICRC's pioneers, Dr. Louis Appia and Henri Dunant, were knighted by the King of Sweden in recognition of their services to the International Congress on Medical Services in Wartime.
Bundesstadt. (Korr. v. 10.) Nach einer Mitthei-
lung des schweizer. Gesandten in Paris hat der König
von Schweden den Oberstl. Melez in Lausanne zum Ritter
des Schwertordens, Dr. Appia in Genf zum Ritter
des Nordsterns, Henri Dunant in Genf zum Ritter des
Wasaordens ernannt; die beiden letztern wegen ihrer
Verdienste um den internationalen Kongreß für das Sa-
nitätswesen im Kriege. Der Bundesrath hat den Be-
schluß gefaßt, sämmtliche europäische Staaten, mlt Ein-
schluß der Türkei, die Vereinigen Staaten von Nord-
amerika sammt den Kaiserreichen Brasilien und Mexiko
zum internationalen Kongreß einzuladen, welcher die
Fürsorge für Verwundete in Kriegsfällen zum Gegen-
stand hätte. Als Versammlungsort wird Genf und als
Zeitpunkt der 8. August vorgeschlagen, und General Dufour
ersucht, den Vorsitz im Kongreß zu übernehmen.
Der französischen Regierung, welche sich dieser Sache vor-
zugsweise angenommen und namentlich auch die Schweiz
und Genf als Kongreßort bezeichnet zu wissen wünschte,
wird hierfür der Dank ausgesprochen.

The Engadin weekly newspaper Fögl d'Engiadina also reported on the Federal Council's invitation to Geneva:

News of the Congress also reached the canton of Ticino, thanks to a report in the Gazzetta Ticinese.

Following the announcement that the Congress would take place in Geneva, the French-speaking Swiss newspaper Nouvelliste Vaudois et Journal national suisse reprints an article from the Revue militaire suisse.

A reader's comment on the preceding article questions the usefulness of the Congress.

Nouvelliste vaudois et Journal national suisse, no. 179 (28.7.1864), p.1
Nouvelliste vaudois et Journal national suisse, no. 179 (28.7.1864), p.1

The Nouvelliste Vaudois reproduces an extract from the Journal des Débats (a French newspaper published between 1789 and 1944) relating to the upcoming conference in Geneva.

https://www.nb.admin.ch/content/snl/en/home/themes/history/150-years-of-the-first-geneva-convention/preparation-and-convocation-of-the-congress.html