Prevenzione
La Biblioteca nazionale svizzera (BN) è in grado di conservare i suoi fondi grazie a rilegature e custodie durevoli e a magazzini sotterranei che rispettano le prescrizioni conservative. Rientrano nella prevenzione anche la sensibilizzazione dell’utenza e un piano d’intervento in caso di catastrofi.
Di solito la BN possiede un unico esemplare di ciascun documento stampato. La copia d’archivio è dunque anche la copia utente. Per questo lo stoccaggio ottimale e il trattamento accurato dei documenti sono molto importanti.
I due magazzini sotterranei, con una temperatura costante di 18 gradi e un tasso di umidità del 45 per cento, offrono i presupposti ideali per il deposito ottimale dei 6 milioni di documenti cartacei. Ai fondi fotografici è stato dedicato un piano sotterraneo con una temperatura di 13 gradi e un tasso di umidità del 35 per cento. Inoltre, l’esposizione alla luce è limitata al minimo necessario, mentre la quantità di polveri e di sostanze nocive nell’aria è ridotta grazie all’impiego di filtri.
Rilegature
Tutte le nuove acquisizioni vengono preparate allo stoccaggio in magazzino nella legatoria interna. Le opere non pubblicate in forma di libro o brossura vengono conservate in una custodia. Le pubblicazioni non sufficientemente protette dalla rilegatura originale vengono rinforzate in una legatoria esterna mediante una rilegatura durevole. Documenti sciolti, come i giornali, vengono rilegati in fascicoli da una legatoria esterna.
Custodie
Determinate opere possono richiedere custodie speciali che garantiscono condizioni di stoccaggio ottimali. Sono prodotte in materiali resistenti all’archiviazione e di solito sono standardizzate. In casi particolari vengono prodotte su misura anche alla BN.
Sensibilizzazione
Prescrizioni conservative vengono applicate anche per l’uso delle collezioni nella sala di lettura, per mostre o per la presa in prestito a domicilio. L’utenza della BN è tenuta a trattare con cura le opere.
Piano d’intervento
In caso di danni dovuti all’acqua o al fuoco la BN deve prendere misure conservative di emergenza. Per salvare le collezioni interessate rapidamente ed efficacemente, è stato messo a punto un piano d’intervento in caso di catastrofe. La BN è copromotrice e partner del «Notfallverbund der Berner Kulturinstitutionen».
Biblioteca nazionale svizzera
Hallwylstrasse 15
Svizzera - 3003 Berna