Prévention
Grâce à des magasins souterrains conformes aux règles de conservation, et à des reliures et des conditionnements solides et durables, la Bibliothèque nationale peut conserver ses fonds dans d’excellentes conditions. La sensibilisation des usagers et un plan d’intervention font également partie de la prévention.
En règle générale, la BN ne possède qu’un exemplaire imprimé de chaque document. Cela signifie que l'exemplaire d'archive est également l’exemplaire de consultation. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à un entreposage optimal et à un traitement soigneux des œuvres.
Dans ses deux magasins souterrains, la BN peut stocker plus de 6,5 millions œuvres dans des conditions optimales. Il y règne une température constante de 18° et une humidité de l’air de 45 %, idéales pour la conservation du papier. L’étage souterrain consacré aux fonds photographiques présente une température de 13 °C et une humidité de l’air de 35 %. En outre, l'exposition à la lumière est limitée au strict nécessaire et la concentration de poussière et de polluants dans l'air est maintenue à un minimum grâce à des systèmes de filtration.
Travaux de reliure
Toutes les nouvelles acquisitions passent dans notre atelier de reliure avant d’être entreposées dans les magasins. Pour les ouvrages qui ne sont pas publiés sous forme de livre ou de brochure, nous réalisons un emballage de protection. Les publications insuffisamment protégées par la reliure d’origine reçoivent dans une entreprise externe une nouvelle reliure faite pour durer. Les documents non reliés, tels que les journaux, sont également reliés en volumes dans une reliure externe.
Conditionnements
Pour être entreposées et utilisées en toute sécurité, certaines œuvres ont besoin d’un conditionnement spécifique. Ces emballages sont fabriqués dans un matériau conforme aux normes d'archivage et sont généralement standardisés. Dans certains cas, nous réalisons à l’interne et sur mesure une emballage pour un ouvrage.
Sensibilisation
Des règles de conservation s’appliquent également pour l’utilisation des collections dans la salle de lecture, pour des expositions ou pour le prêt à domicile. Les usagers de la BN sont tenus de traiter les œuvres avec soin.
Plan d’intervention
En cas de dégâts d’eau ou de feu, la BN doit prendre des mesures conservatives d’urgence. Nous avons élaboré un plan d’intervention afin de sauver rapidement et efficacement les collections menacées. La BN est co-initiatrice et partenaire du «Notfallverbund der Berner Kulturinstitutionen».
Bibliothèque nationale suisse
Hallwylstrasse 15
3003 Berne