En vertu des lignes de conduite pour la conservation (LCC), le travail d'entretien des fonds met l'accent sur les mesures de prévention et non pas sur la restauration coûteuse de quelques objets précieux. Malgré tout, en cas de besoin, les documents sont restaurés selon la règle de l'intervention minimale. Ce travail est consigné et documenté dans un protocole.

L'Entretien des fonds donne aussi des mandats de restauration à des ateliers externes, selon des normes fixées par le service de conservation de la BN.

Les restaurations peuvent être de différents niveaux, le but étant toujours de pouvoir utiliser les documents, et non pas de les restaurer complètement.