I documenti custoditi alla Biblioteca nazionale svizzera devono essere conservati intatti. I due magazzini sotterranei, con una temperatura costante di 18 gradi e un tasso di umidità del 45 per cento, offrono i presupposti ideali per il deposito ottimale dei 5 milioni di documenti cartacei.

La legatoria interna e la conservazione delle collezioni applicano e monitorano tutta una serie di misure preventive volte alla conservazione del corpus.

Occorre poi sensibilizzare l'utenza a trattare i documenti cartacei con la dovuta cura, come è previsto dal regolamento della Biblioteca nazionale (paragrafo 16.1). I seguenti quattro segnalibri spiegano come maneggiare correttamente i documenti della Biblioteca nazionale. Oltre a trovarli in versione cartacea nelle sale di lettura vengono anche regolarmente distribuiti dal personale.