Les documents confiés à la Bibliothèque nationale suisse sont conservés dans les règles de l'art. Les deux magasins souterrains offrent des conditions de conservation optimales aux cinq millions de documents originaux qui y sont entreposés. Il y règne une température constante de 18°C et une humidité de l'air de 45% qui sont idéales pour la conservation du papier.

L'atelier de reliure interne et l'unité de conservation des fonds mettent en œuvre et accompagnent des mesures préventives destinées à protéger les fonds.

Nous attachons également une importance particulière à la sensibilisation des usagers, qui sont invités à manipuler les documents avec soin (paragraphe 16.1 des directives de la BN). Les quatre signets suivants apprennent aux usagers à manipuler les documents de la BN avec soin. On les trouve dans les différentes salles publiques et nous les distribuons également activement.